1. Phạm vi áp dụng
Chính sách này áp dụng cho thông tin cá nhân được gửi qua website NVT100, bao gồm biểu mẫu liên hệ, yêu cầu brief riêng, yêu cầu tài liệu, liên hệ báo chí, cập nhật cuộc thi và bày tỏ quan tâm tham dự.
2. Thông tin có thể được tiếp nhận
- Họ và tên
- Tổ chức / đơn vị
- Vai trò hoặc nhóm quan tâm
- Số điện thoại, nếu người dùng cung cấp
- Website / LinkedIn, nếu người dùng cung cấp
- Ngôn ngữ ưu tiên
- Loại yêu cầu
- Nội dung tin nhắn
- Thông tin kỹ thuật cơ bản cần thiết để bảo vệ biểu mẫu khỏi spam, lạm dụng hoặc lỗi hệ thống
3. Mục đích sử dụng thông tin
- Phản hồi yêu cầu liên hệ
- Gửi đúng tài liệu hoặc brief theo nhóm quan tâm
- Điều phối trao đổi với đối tác, báo chí, nghệ sĩ, khách mời hoặc cộng đồng chuyên môn
- Cập nhật thông tin liên quan đến cuộc thi, triển lãm hoặc sự kiện khi người dùng yêu cầu
- Bảo vệ website khỏi spam, lạm dụng hoặc lỗi kỹ thuật
- Cải thiện cấu trúc thông tin và trải nghiệm người dùng ở mức tổng hợp
4. Cơ sở xử lý thông tin
Thông tin được tiếp nhận khi người dùng chủ động gửi biểu mẫu hoặc liên hệ với NVT100. Việc xử lý thông tin được giới hạn theo mục đích phản hồi yêu cầu, điều phối tài liệu, quản lý liên hệ và vận hành website.
5. Ai có thể tiếp cận thông tin
Thông tin có thể được tiếp cận bởi các đầu mối tổ chức hoặc nhóm phụ trách liên quan đến yêu cầu của người gửi, ví dụ: đối tác, báo chí, cuộc thi, khách mời hoặc tài liệu. NVT100 không bán thông tin cá nhân cho bên thứ ba.
6. Công cụ kỹ thuật bên thứ ba
Website có thể sử dụng các nền tảng kỹ thuật để vận hành, triển khai, bảo mật, lưu trữ biểu mẫu hoặc gửi email. Danh sách công cụ cụ thể sẽ được cập nhật khi hệ thống vận hành chính thức được xác nhận.
7. Thời gian lưu giữ
Thông tin được lưu giữ trong thời gian cần thiết để xử lý yêu cầu, điều phối liên hệ và phục vụ nhu cầu vận hành hợp lý của dự án. Khi không còn cần thiết, thông tin có thể được xóa, ẩn danh hoặc lưu trữ ở dạng tổng hợp.
8. Quyền lựa chọn và yêu cầu của người dùng
Người dùng có thể yêu cầu xem lại, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin đã gửi, hoặc yêu cầu ngừng nhận các cập nhật không cần thiết. Các yêu cầu này có thể được gửi qua trang Liên hệ hoặc email công khai của đầu mối tổ chức.
9. Cookie và đo lường truy cập
Website có thể sử dụng cookie kỹ thuật hoặc công cụ đo lường cơ bản để hiểu hiệu năng, lưu lượng truy cập và cải thiện trải nghiệm. Nếu các công cụ đo lường hoặc cookie bổ sung được triển khai, thông tin cụ thể sẽ được cập nhật tại chính sách này.
10. Bảo vệ thông tin
NVT100 áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức hợp lý để hạn chế truy cập trái phép, thất lạc hoặc sử dụng sai mục đích đối với thông tin được gửi qua website. Không có hệ thống trực tuyến nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối.
11. Người dùng quốc tế
Website hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và có thể được truy cập từ ngoài Việt Nam. Khi gửi thông tin, người dùng hiểu rằng thông tin có thể được xử lý bởi các công cụ kỹ thuật hoặc đầu mối vận hành phục vụ dự án NVT100.
12. Liên hệ về quyền riêng tư
Các yêu cầu liên quan đến quyền riêng tư có thể được gửi qua trang Liên hệ hoặc email công khai của đầu mối tổ chức.
13. Cập nhật chính sách
Chính sách này có thể được cập nhật khi website, biểu mẫu, công cụ vận hành hoặc yêu cầu pháp lý thay đổi. Phiên bản mới nhất sẽ được hiển thị trên trang này.